公司薪酬靠“拍脑袋”定?晋升体系混乱?这个方法帮你搞定!
发表日期:2019/11/11       来源:      浏览数:162

最近学员们在谈到年底即将要进行的薪酬调整,晋升安排的问题时,看到两类典型的困惑问题: 公司人员较多、HR对各岗位的员工工作也不了怎么解,怎么安排晋升考核?也去找过员工了解,但是员工自己说的也不是很详细。 公司很多制度都是拍脑袋决定,比如薪酬等级制度,公司粗暴的分为十多个等级,每增加一个级别薪酬增长500元,没有差异性。 导致这个问题出现的原因是,是我们没有一套完成的岗位任职标准,发现问题,就只能通过主观判断来安排,结果会导致,做的好的和做的不好的没有差异,应有的激励不到位,该晋升的没有及时安排,可能造成人才的流失。 任职资格体系的建立,对企业薪酬绩效体系、培训体系、员工职业发展等人力资源工作都有至关重要的作用。 本文用通过5个步骤介绍任职资格体系建立的流程及工作要点。

01 政策导入任职资格体系 正确选择导入时机 建立任职资格体系必须考虑到公司的实际情况和需求,如公司的规模、各个专业涉及人数、管理的规范化程度等。 建立任职资格体系的前提包括: 公司规模 1. 大型公司推行起来更容易,一来,主专业涉及的人数够多,容易形成标杆;二来,对管理的标准化要求更高。 2. 中小型公司中,人员列别相对集中的专业可以推行任职资格体系建设,尤其发展快速的公司,通过任职资格体系,可以快速整理专业经验,从而形成公司的核心竞争力。 专业人数 专业人数多的岗位做任职资格标准更合适,人数多,管理难度加大,更需要,同时,人数多,容易梳理和建设行为标准。 管理规范化程度 管理规范的专业,推行任职资格会较容易,实验性的专业,设计任职资格标准和评审的难度会很大,变化也快。 人力资源专业水平 人力资源专业水平是任职资格项目成功与否的关键。是否懂得标准设计,是否熟悉评审流程,是否能推进项目顺利进行等等。

什么时间导入任职资格体系非常重要: 1. 出现了员工离职高峰,且主要是因为薪酬和职业发展原因; 2. 公司薪酬体系优化前; 3. 干部管理体系建设前。 02 划分专业、设定专业等级及申报条件 划分专业 建立任职资格体系的第一个入手动作--划分专业,即在公司组织职务体系基础上,根据各个职务之间的工作内容关联度进行分类,划分专业同时还需要考虑到以下几个要素: 专业内部所有涉及的职位工作内容具有高度相关性(至少80%以上内容相关) 专业涉及的人数 规范化管理需要 经验提示:对于初次建立任职资格体系的公司,在专业选择上最好选择人数最多、流程相对清晰的部门和职位,如生产序列、研发序列、销售序列等,而不是选择一个人数较少、流程复杂不清的部门和职位。 设定专业等级 专业级别与职务级别相对应,即: 根据不同的战略和业务特点,不同公司对各个专业等级级别要求也不同,对于中小公司而言,专业层级一般需要的相对较低,而对于大型公司则是从高到低都需要包括;同时,专业级别还和职位所涉及的人数、专业难度相关。 为保证专业等级的纵深度,每一级设三个等:职业等、普通等、基础等: 设计申报条件 申报条件是指针对级而言;而具体达到哪个“等”则是根据行为评审的结果区分。典型的各个级申报条件包括: 实例:某建筑设计公司任职资格系统设置规划建筑设计类、建筑技术类、总图类、室内类、景观类、模拟类、绿色研发类、结构类、设备类、电气类、项目管理类11个类型。

各个类型按照管理需要设置2-5个级别不等。 03 设计各个专业行为标准及知识要求 行为标准是任职资格体系中的核心内容,为此,您需要结合各个专业的工作流程、标杆工作行为等内容,整理归纳出本公司的各个专业、各个级别的行为标准,同时根据行为标准确定各个关键点的知识要求。 行为准则的3层结构 按照专业级别设计行为标准 设计行为标准模块必须要考虑到不同级别的差异,这是任职资格标准设计的核心,一方面您需要考虑到各个等级行为模块之间的互补性,同时还必须考虑到各个级别之间行为模块的差异性; 根据行为标准规范知识要求 知识要求是指满足行为标准要求必须要具备的知识技能,比如招聘2级-专员的“面试实施”模块,可以划分为:结构化面试试题设计、STAR提问技巧、信息挖掘与分辨、背景调查技术等等。知识要求作为达到级别的申报要求条件之一。

04 组织任职资格评审 所有员工的最终级别认定是通过任职资格评审确定的,任职资格评审包括以下3个部分: 建立任职资格评审机制 任职资格评审机制是确保评审公正、公平的前提条件,为此,您需要: 建立内部评审委员会(按照专业分别设立) 建立评审标准(设定统一评审标准和证据要求原则) 评审委员会模拟演练(正式评审前进行演练) 建立任职资格评审流程 任职资格评审包括:员工申报、资料准备、资料评审、员工述职与答辩、评审结果发布等等步骤,具体流程为: 05 应用任职资格评审结果 任职资格评审结果可以用于员工薪酬调整,内部晋升体系搭建与完善,管理工作改进等项目中。