万达集团:高效开会,就靠这5招
发表日期:2019/1/2       来源:admin      浏览数:10003930

在万达集团,有句话很出名:万达开会,绝对不睡。 

话是这么说,但想让每个人清醒、高效地参加会议,并不容易。 

01 

提前早到10分钟 

在万达,如果你敢迟到,一定很难堪。不是因为处罚有多狠,而是你的心理体验会很难堪。 

曾经有个总经理级别的领导,第一次开总裁会,通知的时间是9点,他“掐点”去的,一进会场,大家都在用异样的眼神看他,看得他心里直发毛。会后,有同事好心提醒:下次早点吧,就你敢“掐点”来。 

第二次开会,他提前5分钟到。但还是被异样的目光“洗礼”了一番。他不解,后来才知道,在万达开会有个不成文的规定: 

大大小小的会,下一级一定要比上一级提前早到10分钟。这不仅是一种尊重,更是一种态度。 

02 
内容精准 准时散会 

准时开会容易,准时散会难。 

 但在万达,会议手册上几点结束,基本都会几点结束,极少拖延。 

因为,万达做到了3点: 
1)会议通知时,明确会议开始、结束时间; 
2)安排切实可行的会议议程,明确每件事的讨论时间; 
3)说好几分钟,就几分钟,每条发言必须精准,不浪费时间。 

长此以往,制度约束,加上所有人的时间观念、责任意识,万达基本能把会议时差控制在5分钟内,做到发言精准,准时散会。 

03 最多10张PPT 

只要干货 

万达开会从来没有废话,开会就是要解决问题。因此,常有发言被打断,因为跑题,或者“这个内容根本用不着跟我汇报”。 

万达开会的PPT,都有规范模板,一般会议不许超过10张,给董事长或总裁汇报不超过3张。 

这3张都是筋骨型内容,筋骨后都有超链接,如果领导问细节,后面有细致内容补充汇报。 

曾有一家企业要来万达全面取经,涉及管理、财务、人力、管控、信息化、纪检、企业文化等。万达每个业务板块的一把手,每人10张PPT、15分钟,把关键交代得清清楚楚。效率之高、干货之干,让那家企业的高管惊叹不已。 



04 让有话语权的人亲自开会 
不许找替身 

万达开会,要求管事的来开会。 

要能拍板、能定意见、能代表部门参会。不能随便派人走过场,不能在涉及部门业务时说:“不清楚”、“不归我负责”、“我回去汇报后才能确定”等。 

总裁听会,必须副总裁汇报;副总裁听会,必须总经理汇报。领导开会,问什么答什么,不要指望糊弄领导,不要指望迂回战术。 

这种严格的制度文化,看上去非常不人性,其实恰恰相反。因为,这保证领导必须身体力行,全面了解,不能执行人来替你汇报。 

我认为,领导人以身作则,是企业文化中最宝贵的一面,也是真正的人性化。 

05会后落实 专人督办 

开完会,不落实等于白开。 

万达每个部门有周例会、月度会和季度会,还有半年总结会和全年大会。重要会议都有纪要,还有一套强大的会议督办系统。 

开会确定的事,要落实到每个人、每件事以及具体时间段,通过量化指标来跟踪落实情况。 

执行人会看到,工作任务、截止日期、目前进度等。项目负责人对照汇报,完成了哪些工作,还需要做哪些工作,下次开会预计进度,能否如期完成等。 

  还会有专人负责记录,将这些数据录入系统,下次开会一一核对复盘,再建立新的任务进度。 

目前,不少房地产企业都在使用,类似于万达这套强有力的会议落实办法。 

以上,就是万达集团提高开会效率的5个项制度: 

1、提前早到5-10分钟 

2、内容精准,准时散会 

3、最多10张PPT,只讲干货 

4、让有话语权的人亲自开会,不许找执行人代替 

5、会后落实,专人督办 


大部分团队,每天都会花一小时左右的时间开会。一周下来,就会有1天的时间是专门用来开会的。 



所以,提升开会效率,是每个团队的必修课。万达集团这5项制度,可以成为大部分团队的会议管理模板。